Электронный больничный лист: настоящее и будущее

Москва, 19:10, 20 Дек 2019, редакция FTimes.ru, автор Зоя Жаркова.

Электронный больничный постепенно и основательно входит в нашу жизнь. От его бумажного собрата пока полностью не отказались. Врачи по-прежнему оформляют знакомые всем голубенькие бланки, но их число значительно сократилось.

В 2019 году бумажный и электронный больничные остаются юридически равноправными документами.  Электронного больничного листа не стоит бояться тем, кто его получает и тем, кому предстоит его обработать, чтобы работнику оплатили время лечения.

Врач не сможет выдать электронный листок временной нетрудоспособности, пока работодатель не подключится к системе информационного взаимодействия и не заключит соглашение.

Электронный больничный, обязателен или нет

Электронный больничный в 2019 году по закону необязателен. Дело в том, что заставить поголовно всех (медиков, работодателей, пациентов) иметь дело исключительно с электронными больничными невозможно.

Медучреждения и работодатели должны быть готовы работать с электронными документами: установить специальные компьютерные программы, обучить персонал, получить УКЭП (усиленные квалифицированные электронные подписи), заключить соглашение с ФСС и т. д.

Если информационное взаимодействие между медучреждением, работодателем и ФСС не налажено, ни выдать, ни обработать электронный больничный не получится.

Если же врач выдаст по просьбе пациента электронный документ, а работодатель его не примет по причине своей неподготовленности, то бумажного бланка больничного все равно не обойтись.

В местностях, где нет интернета, проблем с выдачей   электронных листков нетрудоспособности еще больше. Пока существуют чисто технические проблемы, то без  бумажных бланков листков нетрудоспособности не обойтись, они по-прежнему будут востребованными.

Преимущества и недостатки электронного больничного листа

Нет сомнений, что когда-нибудь да наступит время, когда электронный больничный вытеснит бумажный бланк. Это произойдет благодаря уникальному набору его достоинств:

Как и у любого явления, у электронного больничного есть недостатки:

Что делать с электронным больничным в 2019 году

Электронный больничный лист ничем не отличается от бумажного аналога. Оба листка имеют равную юридическую силу, но для работы с электронными документами у работодателя должны быть «Личный кабинет» на сайте ФСС и технические возможности. Если организация не готова к работе с новыми больничными, то электронный больничный можно заменить на бумажный.

Если позволяет здоровье, то перед визитом к врачу можно поинтересоваться в своей организации, какой больничный проще оформить, чтобы потом не пришлось менять его на бумажный в случае отсутствия соответствующей программы на компьютере или интернета в вашей местности.

После того как врач оформит электронный больничный и подпишет его УКЭП, этот документ появляется в базе ФСС. Теперь с ним может работать бухгалтер организации, которому сотрудник сообщит полученный от врача уникальный номер больничного.

Задача бухгалтера — дополнить электронный больничный необходимыми сведениями (о стаже сотрудника, среднедневном заработке и др.) и рассчитать сумму пособия. Размер пособия по электронному больничному листу в 2019 году сотрудник может увидеть в «Личном кабинете» на сайте ФСС. Механизм его исчисления не зависит от того, какой больничный выдан пациенту — бумажный или электронный.

То, как оплачивается электронный больничный, зависит от применяемой работодателем системы. Либо оплата пройдет напрямую от ФСС (если организация участвует в пилотном проекте по прямым выплатам), либо попадет к сотруднику привычным способом от работодателя.

Электронный больничный лист в 2019 году применяется наряду с бумажным. Использовать исключительно электронный документ закон не обязывает.