Скрытые расходы автопарка, которые устраняет дистанционный медосмотр
Москва, 15:47, 14 Дек 2025, редакция FTimes.ru, автор Татьяна Соломон.
Расходы на содержание автопарка бывают явные (техосмотр и ремонт, топливо, зарплата персонала) и скрытые, к которым относятся затраты на организацию предрейсового медосмотра. Это обязательная процедура, предписанная законодательством. Ее нельзя игнорировать, но можно организовать в дистанционном формате, чтобы ускорить процесс допуска и повысить рентабельность автопарка.
Какие скрытые расходы возникают при традиционных осмотрах?
При традиционном контроле состояния водителей медицинский работник в медкабинете предприятия очно проводит осмотр, сам замеряет все параметры (пульс, давление, температуру), расспрашивает о жалобах и вручную заносит данные в журнал. Это приводит к расходам из-за нескольких факторов:
- Потери времени. Ожидание водителей в очереди составляет от 15 до 30 минут, что не позволяет вовремя выходить в рейс.
- Расходы на содержание медкабинета и персонала. Затраты становятся особенно существенными, если у предприятия несколько филиалов или круглосуточный график работы. Кабинет нужно оборудовать согласно санитарным нормам, проводить его дезинфекцию и закупать расходные материалы. А персоналу выплачивать зарплату, в т. ч. доп. оплату при круглосуточном графике или переработках.
- Простой техники. Задержки при медосмотре, когда одновременно должны пройти проверку несколько водителей, не позволяют выполнять работу по графику. Это приводит к жалобам клиентов и, как следствие, к потере деловых партнеров.
- Человеческий фактор. Ошибки и потеря данных при ведении документации вручную оборачиваются штрафами для должностного лица и для предприятия.
Такие ситуации показывают, что традиционные медосмотры на предприятии имеют много рисков.
Как дистанционный предрейсовый медосмотр устраняет эти расходы?
Телемедицина позволяет сократить перечисленные выше расходы как времени, так и финансов — поскольку освидетельствование персонала происходит на специальном аппарате при удаленном контроле врача.
Преимущества дистанционного формата:
- Водители быстро проходят процедуру. Нет никаких очередей и ожидания, независимо от размера автопарка.
- На предприятии не нужно оборудовать отдельный медкабинет и нанимать сотрудника для проверки.
- Данные фиксируются автоматически и хранятся в электронной базе. Их нельзя потерять или фальсифицировать. Система надежна, каждый медосмотр зафиксирован видеосъемкой и электронной подписью врача.
- Электронный формат обеспечивает прозрачность для руководства, упрощает проверку и помогает избежать штрафов и санкций.
Дистанционные медосмотры являются законными и официальными, их внедрение приводит к оптимизации работы автопарка и снижает расходы на медосмотры.
Дополнительная польза для бизнеса
Кроме устранения скрытых расходов, дистанционный медосмотр дает бизнесу и другие преимущества:
- оптимизация графиков выхода водителей в рейс за счет автоматизации процесса, снижение простоев техники;
- повышение дисциплины сотрудников, так как это исключает возможность договоренности с врачом и стимулирует соблюдать режим труда и отдыха;
- улучшение внутреннего контроля, что позволяет вовремя заменять сотрудников и эффективнее планировать рейсы.
Дистанционный медосмотр водителей намного удобнее традиционного формата и экономически выгоднее, поскольку убирает скрытые расходы. Он экономит время, исключает ошибки, защищает от штрафов и позволяет лучше управлять работой автопарка.
