Сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году неизменны, до 15 числа месяца, следующего за отчетным

Москва, 16:14, 11 Фев 2018, редакция FTimes.ru, автор Алла Бурова.

В текущем году в Пенсионный фонд Российской Федерации каждый месяц все работодатели страны должны предоставлять отчеты СЗВ-М, в которых нужно указывать данные о работниках и то, на каких основаниях выполняется работа – вид договора. Индивидуальные предприниматели, частные юристы и детективы, у которых нет в подчинении никого, СЗВ-М не сдают, так как не считаются работодателями.

Главное нужно помнить, что не имеет значения вела ли организация деятельность, выплачивала ли заработные платы сотрудникам в этот отчетный период, при наличии подчиненных отчеты нужно сдавать обязательно.

Некоторые сроки сдачи отчета СЗВ-М в 2018 году перенесены

Каждый месяц до 15 числа нужно предоставлять отчет СЗВ-М в ПФР, о чем указанно в п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Если 15 число является выходным или праздничным, то он переносится на рабочий, о чем написано в письме ПФР от 28.12.2016 № 08-19/19045. На 2018 год сроки сдачи отчета СЗВ-М выглядит следующим образом:

• за январь 2018 – 15 февраля 2018;
• за февраль – 15 марта;
• за март – 16 апреля, так как 15 апреля – это воскресенье;
• за апрель – 15 мая;
• за май – 15 июня;
• за июнь – 16 июля, так как 15 июля – воскресенье;
• за июль – 17 августа, так как 15 августа – суббота;
• за август – 15 сентября и так далее до ноября;
• за сентябрь – 15 октября;
• за октябрь – 15 ноября;
• за декабрь 2018 – 15 января 2019 года.

В поле «Отчетный период» нужно указывать код месяца, который совпадает с его числом, например, февраль – 02, октябрь – 10.

Способ сдачи отчета СЗВ-М в 2018 году

В текущем году отчеты нужно сдавать по следующим правилам:

• 25 и более работников, то отчет передается через сеть интернет в виде электронного документа, который должен иметь усиленную электронную подпись;
• до 25 работников – можно предоставить распечатанный отчет, о чем говорится в абз. 3 п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Сроки сдачи отчета одинаковы, и распечатанный, и электронный документы должны быть предоставлены в ПФ до 15 числи месяца, следующего за отчетным.

Ответственность за нарушения в отчетностях может понести каждый

За нарушение заполнения и срока сдачи отчета относительно стажа, предусматривается ответственность в виде штрафа 500 рублей за каждое лицо, подробнее можно найти информацию в статье 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Получается, за задержку сдачи отчета хоть на 1 день, при наличии 100 работников, штраф будет составлять 50 тыс. рублей (500 × 100).

За дачу ложных показаний также могут оштрафовать на 1 тыс. рублей, что подробно описано в ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Например, если работодатель предоставит отчет не в электронном виде, а в печатном, то проверяющие дополнительно могут оштрафовать индивидуального предпринимателя или организацию.