Памятка руководителю и сотруднику: как выбрать общежитие

Москва, 23:08, 01 Янв 2020, редакция FTimes.ru, автор Татьяна Соломон.

Будучи руководителем компании, нередко возникает необходимость отправлять сотрудников в командировку. В таком случае неизбежно встают вопросы, где остановиться командированному сотруднику на время проживая в другом населенном пункте и как подобрать подходящий вариант размещения.

Месторасположение

В часы пик добраться из одной точки города в другую бывает затруднительно, из-за чего теряется значительное количество времени. Оптимальный вариант — общежитие, расположенное в том же районе или микрорайоне, что и место работы. В таком случае экономятся энергозатраты и финансы, если их возмещение не предусмотрено контрактом.

Можно выбрать общежитие возле метро Саларьево, Спортивная, Фрунзенская или любого другого, чтобы сотрудник мог воспользоваться подземным транспортом при отсутствии возможности прибыть к месту работы на такси, автобусе или личном автомобиле.

Тип общежития

Все общежития делятся на два типа по форме собственности:

• муниципальные;
•  частные.

К муниципальным относятся общежития, принадлежащие государственным структурам и органам местного самоуправления, в частности, университетские и заводские общежития. Частные, или коммерческие общежития являются собственностью индивидуальных лиц или компаний — именно здесь можно снять комнату или койку для сотрудника.

Планировка

Немаловажный пункт при выборе места проживания, от которого зависит комфортное пребывание вдали от дома. Существует 4 типа общежитий, чьи различия основываются на типе планировки:

• коридорные — их особенностью является длинный коридор, по обе стороны которого расположены ряды дверей в отдельные комнаты; наиболее бюджетный и наименее комфортный вариант;
• блочные — в данном варианте несколько комнат объединены в блоки, в каждом из которых наличествуют санузел, душевая и кухня;
• гостиничные — наиболее дорогостоящий вариант подразумевает оснащенность комнат всеми удобствами, включая душ, санузел, раковину, а также крупногабаритную бытовую технику — телевизор и холодильник.

Все типы общежитий предполагают заселение сразу нескольких человек в комнату, поэтому, если для вас имеет значение личное пространство и тишина, лучше отдать предпочтение гостинице.

Обустроенность

Удобства скрасят даже долгосрочное пребывание вдали от дома. На что следует обращать внимание при выборе общежития, чтобы найти вариант, учитывающий ваши потребности:

• месторасположение, о котором упоминалось ранее — лучше выбрать общежитие вблизи работы, нежели ежедневно тратить большое количество времени на дорогу туда и обратно;
• гарантии — отдавайте предпочтение проверенным компаниям, предоставляющим возможность снять жилье, например, Уютный дом; зарекомендовавшие себя на рынке жилья фирмы надежней и берегут свою репутацию;
• безопасность — осмотритесь прежде, чем снимать жилье: в здании должны соблюдаться все санитарные нормы, в том числе, обязательно наличие рабочих аварийных выходов;
• оснащенность — в общежитии должны быть рабочие душевые, санузлы и бытовая техника; в комнате обязательно наличие необходимого минимума для проживания — кровати, постельных принадлежностей, стола, света;
• количество мест — иногда в одну комнату могут заселять по 12 человек; если для вас это представляет проблему, выбирайте жилье с меньшим количеством койко-мест;
• сервис — в хороших общежитиях предусмотрена система охраны, консьерж, а также регулярная уборка.

Перед принятием окончательного решения рекомендуется изучить всю имеющуюся информацию о будущем месте проживания, посетив сайт фирмы, которая предоставляет жилье внаем, а затем, прибыв в командировочный населенный пункт, лично посетить общежитие, чтобы убедиться в соответствии всех норм с требованиями.