«Идеальный план»: он существует в реальности!
Москва, 23:13, 27 Май 2022, редакция FTimes.ru, автор Полинария Римская.
Сама гениальная идея в тысячу раз хуже просто хорошего плана. И знаете, почему? Просто идея может так и остаться у вас в голове, а толково составленный план без проблем воплощается в конкретные действия.
Что тогда говорить о совершенном плане: он настолько прекрасно детализирован и проработан, что даже при не очень благоприятных условиях легко достижим. С идеальным планированием любые задачи по плечу, и не важно, как вы их зафиксируете — в уме, на словах или на бумаге. Задача будет решена именно так, как и было задумано!
Четыре правила идеальных планирований
Сделать любой план понятной инструкцией легкого достижения какой-либо одной или сразу нескольких целей просто, если придерживаться 4 ключевых условий грамотного планирования. Вот они все:
- использование специальных программных приложений;
- дифференцировка структуры плана;
- определение возможных рисков;
- использование профильного софта для планирования.
О каждом из перечисленных пунктов стоит поговорить поподробнее.
Фреймворки: современное подспорье для грамотного управления проектами
Программ, облегчающих процесс составления и прорабатывания плана, весьма много. Для новичков есть даже подробные руководства с крайне тщательной детализацией и абсолютно понятным руководством.
Для масштабных проектов созданы серьезные программы, которые учитывают все, но обезличенно и стандартно.
Придерживайтесь структуры запланированного
«Масло масляное», — подумает кто-то, недоумевая, как следование плану поможет его фактическому улучшению. Но четкое понимание того, что ожидается в перспективе, — это и есть идеальное планирование!
Как ясно видеть будущую реализацию идеи? Конечно, через ясную объективизацию процесса — это более-менее подробная схема ваших последовательных действий.
Определяем шаги — структуру плана
Опытные бизнес-коучи рекомендуют обратить внимание на 5 главных параметров любого плана. Проверьте свой, все ли шаги предусмотрены.
Итак, вот основная структура действий для любого плана:
- Определение целей (главных и вспомогательных).
- Составление списка задач, решение каждой из которых приближает к намеченным в п. 1 целям.
- Определение необходимых ресурсов.
- Создание рабочего графика (с соотнесением по времени конкретного действия и затрачиваемого ресурса).
- Делегирование задач исполнителям (пропишите участникам роли, время, периоды контроля исполнения и прочие нюансы!).
Возможно, в ходе дела придется что-то основательно подкорректировать: изменившийся (или прояснившийся) курс, задачи, поведение участников. Но оно того стоит!
Ну что, правда ведь дифференцировка структуры плана — это просто? Попробуйте, и потенциальные накладки и ошибки будут стремиться к нулю, а результативность усилий резко возрастет.
Продумайте рентабельность замыслов и риски их реализации
Это точно так же, как лечить тяжелого больного: не всегда назначенный курс антибиотиков (в нашем случае — план) может принести облегчение. Иногда непродуманное лечение еще больше усугубляет состояние здоровья или происходит ситуация, называемая в народе «одно лечим, другое калечим».
Так и с неумелым и рискованным планированием! Если концепция слишком дикая и не имеющая аналогов, не ленитесь делать хотя бы предварительные расчеты. В противном случае затраты на исполнение перекроют выхлоп от достигнутого слишком высокой ценой результата. «Овчинка выделки не стоит» — слышали такое? Вот как бы не попасть в подобный сценарий с плохим концом, который можно было бы увидеть в самом начале пути…
Даже если перспективы вашего планирования самые радужные, не сбрасывайте со счетов форс-мажорные обстоятельства. Они происходят внезапно и незапланированно, так что не ленитесь предпринимать превентивные меры всегда, независимо от стабильности среды. Оценивайте предельно критично не только свои силы и ресурсы, но и массу других факторов: от экономической обстановки в стране до пресловутого человеческого фактора.
Куча крутых стартапов проваливается чуть ли не в начале реализации плана только из-за того, что его составитель не придал значения возможным угрозам фактического исполнения. Кто-то обратил внимание на потенциальные проблемы, но не позаботился о мерах их нивелирования. Результат один: отличный, на первый взгляд, план на деле оказался нежизнеспособным.
Используйте профильный софт для планирования и ведения проектов
Это самый лучший выход для всех — кто собаку съел в профессиональном проектировании или только-только приобщается к ему. Хороший софт дает максимум простоты и надежности при минимуме усилий.
Софтов много, но лучший российский всего один — Projecto. Это законно и дешево, а в реалиях санкций — удобно, поскольку нет необходимости учитывать скачки курсов валют.
С юридической и финансовой стороны Projecto идеален, как и получаемые с его помощью проекты.
Достоинства Projecto
Если описывать этот софт на пределе лаконичности, то он самодостаточен во всех отношениях. Система работает как универсальный контролер-сметчик, учитывающий мельчайшие нюансы и отслеживающий их в реальном времени.
У Projecto настолько много функций (конструктор шаблонов, визуализация, сквозная система поиска и т. д.), что этот профильный софт для планирования можно назвать мегаинтеллектуальным изобретением человека. Попробуйте демоверсию, чтобы убедиться в чудовищной «разумности» Projecto!
Резюмируем
Помните главную истину: идеал все же недостижим! Но к нему можно и нужно стремиться. Просто научитесь вовремя останавливать себя в погоне за совершенством: некоторая степень детализации проекта становится маркером окончания «приглаживания» проекта. Лучшее — враг хорошего, помните об этом, чтобы не затрачивать чрезмерных усилий в погоне за нереальным идеалом.
Лучшей мерой от никому не нужного переусердствования станет обзорное планирование MVP-модели. Она даст понимание общего целого и его целесообразности.
