Отпуск, аванс и обучение: за что работодатель может удержать деньги при увольнении

Москва, 13:43, 05 Фев 2026, редакция FTimes.ru, автор Елена Галицкая.

Вопрос удержаний из заработной платы при увольнении остаётся одним из самых спорных и тревожных для российских работников. Юрист, профессор и доктор юридических наук Людмила Айвар рассказала Life.ru, в каких случаях работодатели действительно имеют право вычитать из зарплаты сотрудника средства — и когда такие действия незаконны.

«Работодатель не может по своему усмотрению сокращать итоговый расчёт при увольнении. Любые удержания допускаются только в строго установленных законом ситуациях и при соблюдении официальной процедуры», —

подчёркивает Айвар.

Законные удержания: что допускается

По словам эксперта, наиболее распространённые случаи, когда удержание денег является законным, включают:

1. Отпускные за дни отпуска, предоставленные авансом, если сотрудник их не отработал. Например, если работнику был выдан отпуск досрочно, но он уволился до его завершения, часть выплат за неотработанные дни может быть возвращена работодателю.
2. Неотработанный аванс и подтверждённые подотчётные суммы, если есть документы, подтверждающие задолженность. Это может касаться выданных под отчёт средств на командировку, материалы или другие расходы.
3. Ущерб или недостача, но только после проведения проверки, фиксации суммы и получения объяснений от сотрудника.

«Прежде чем удерживать деньги за ущерб, работодатель обязан доказать факт и размер ущерба. Процедура должна быть прозрачной и документально зафиксированной», —

поясняет Айвар.

Затраты на обучение, если между работодателем и работником было подписано соглашение об обязательной отработке.

Если сотрудник увольняется без уважительных причин до окончания установленного срока, работодатель может вернуть понесённые на обучение расходы.

Что запрещено: популярные мифы о штрафах

При этом, как отмечает Айвар, распространённые «штрафы» за опоздания, ошибки, провал KPI или нарушение внутренних стандартов чаще всего незаконны. Денежные взыскания не входят в перечень дисциплинарных мер, поэтому работодатели не вправе удерживать их из зарплаты.

Ещё один интересный момент: работодатели иногда пытаются удерживать деньги за мелкие предметы — например, за дырокол или мышь, которые сотрудник якобы забрал себе. По словам Айвар, для законного удержания необходимо:

• наличие акта приёмки-передачи предмета;
• подтверждение принадлежности вещи работодателю (она должна числиться на балансе компании);
• доказательство факта хищения.

Без этих условий любое удержание будет считаться незаконным.

Как действовать сотруднику

Юрист советует работникам всегда требовать письменный расчёт с указанием оснований для удержания: ссылок на приказы, акты и формулы расчёта. Если документы отсутствуют или процедура нарушена, действия работодателя легко оспариваются в Государственной инспекции труда или в суде.

«Главное — не паниковать и действовать через официальные каналы. Часто работодатели пытаются удержать деньги «по доброй воле», но закон на стороне сотрудника», —

добавляет Айвар.

Практические рекомендации:

1. Проверяйте, были ли соблюдены процедуры и оформлены ли акты.
2. Не подписывайте расчёт при увольнении, пока не убедитесь, что все удержания законны.
3. Если есть сомнения — обращайтесь в трудовую инспекцию или к юристу.

Российские законы о трудовых отношениях строго регламентируют права и обязанности работодателей и сотрудников. Знание своих прав помогает избежать незаконных удержаний и защищает финансы работников при увольнении.